Портал Новин і Цікавих Фактів

Джерело актуальних новин та цікавих фактів!

Оптимальний вибір бухгалтерської програми для ФОП: керівництво для ефективного ведення обліку

АвторАнна

Оптимальний вибір бухгалтерської програми для ФОП

Документування фінансових операцій у діяльності ФОПів є обов’язковим. Ця норма встановлена законодавством, облік та звіти мають відповідати встановленим вимогам. Ведення бухгалтерії через спеціальні програми спрощує процес та дозволяє об’єднати роботу команди ФОП онлайн.

Навіщо ФОП потрібна бухгалтерська програма

Ведення ефективного бухгалтерського обліку для фізичної особи-підприємця через спеціальне програмне забезпечення дозволить уникнути фінансових проблем зі звітністю та зашкодити розвитку справи. Окрім цього, програма дозволить:

  • чітко слідувати законодавчим вимогам;
  • ефективно керувати ресурсами;
  • швидко генерувати фінансові звіти;
  • притримуватись принципів фінансової прозорості;
  • зекономити кошти на організацію бухгалтерії офлайн;
  • підтримувати одночасно кілька ФОП;
  • захистити облікові дані від зловживань чи випадкової втрати шляхом обмеженого доступу до документації та резервного копіювання;
  • автоматизовано керувати витратами та прибутками;
  • відправляти податкову звітність в онлайн режимі;
  • зменшити вірогідність технічних помилок, як при ручному веденні обліку.

Чимало програм для бухгалтерського обліку здатні об’єднуватися з іншими системами підприємства задля прискорення обміну фінансовою інформацією. Бухгалтерська програма для ФОП дозволить раціональніше використовувати час та займатись розвитком справи, спростить взаємодію з грантовими та державними програмами.

Критерії вибору бухгалтерської програми для ФОП

Програм для бухгалтерського обліку в Україні є чимало. Перед тим як обрати потрібний продукт, слід проаналізувати бізнес-процеси своєї справи. Ця міра необхідна для чіткого визначення вимог до бухгалтерської системи. А далі рекомендовано:

  • визначити перелік програм з підходящим функціоналом;
  • дізнатися щодо наявності додатків у програмі та розширень, їх вартості;
  • поцікавитись безпекою зберігання даних;
  • перевірити частоту автоматичного оновлення системи;
  • ознайомитись із відгуками;
  • порівняти цінові пропозиції від різних сервісів з однаковими опціями.

В деяких програмах, наприклад, як Dilovod, можна налаштувати інтерфейс під специфіку бізнесу та об’єднати кілька ФОП в одну базу. Важливо дивитись і на зручність інтерфейсу. Слід навчити всіх працівників користуватись програмою, щоб вона реально запрацювала.

Рекомендації щодо ефективного використання бухгалтерської програми

Бажання заощадити закономірне для власників бізнесу. Проте на програмах для оптимізації бухгалтерії це слід виключити. Чимало сервісів пропонують безплатне програмне забезпечення, але в нього обмежений функціонал, проблеми з безпекою, немає підтримки користувача, та не завжди воно відповідає законодавчим вимогам.

Щоб використання бухгалтерського ПО було ефективним, треба ретельно підходити до вибору програми, контролювати її оновлення та навчити людей, які матимуть до неї доступ, якісно користуватись новими технологіями. Це запорука успішного ведення бізнесу без санкцій з боку державних органів.