Перед запуском облікової системи BAS підприємці стикаються з важливим питанням: де краще встановити програму — локально чи у хмарі… Вибір варіанту розміщення напряму впливає на швидкість роботи, доступність, безпеку та вартість використання. Розглянемо ключові особливості кожного з виду розміщення BAS.
Хмарне розміщення BAS (BAS Online, оренда програми)
Хмарне розміщення передбачає встановлюється програми BAS на сервері постачальника послуги. Користувач при цьому отримує цілодобовий доступ через інтернет з будь-якого пристрою. Це оптимально для компаній, які не мають власного IT-персоналу чи сервера.
Переваги:
• Не потрібно купувати сервер і встановлювати програму самостійно.
• Доступ 24/7 з будь-якої точки.
• Оновлення, резервне копіювання та підтримка — на боці провайдера.
• Можна швидко масштабувати кількість користувачів.
Як відбувається встановлення:
- Обирається конфігурація (наприклад, BAS Бухгалтерія або BAS Малий бізнес).
- Провайдер завантажує базу на сервер.
- Користувач отримуєте логін і пароль до хмарного сервера, де вже встановлена BAS.
- Вся технічна частина — на провайдері: ліцензія активується автоматично.
Локальне встановлення BAS (на своєму комп’ютері/сервері)
Це класичний варіант, коли програма BAS встановлюється безпосередньо на комп’ютер або локальний сервер підприємства. Облікова система працює в локальній мережі, зазвичай без доступу до інтернету.
Переваги:
• Повний контроль над інфраструктурою.
• Робота можлива без підключення до інтернету.
• Одноразова купівля ліцензій (на відміну від щомісячної оренди).
Як встановлюється ліцензія:
- Купується ліцензія: якщо для 1 користувача зазвичай достатньо локальної ліцензії, а для декількох — потрібна мережева ліцензія + сервер захисту (SLS або USB-ключ).
- Встановлюється BAS на комп’ютер або сервер.
- Активується ліцензія (через інтернет або вручну).
Важливо:
• Потрібен IT-фахівець або технічні знання.
• Ви відповідаєте за оновлення, резервні копії та безпеку.
Порівняння хмарного та локального розміщення
Хмарне розміщення не потребує власного сервера — програму запускають із готового середовища, а всі технічні налаштування й підтримку забезпечує провайдер. Дані зберігаються захищено на стороні хостингу, а доступ можливий із будь-якого пристрою через інтернет. Вартість — щомісячна абонплата. Локальне встановлення, навпаки, потребує власного сервера, ручного налаштування та IT-підтримки з боку користувача. Доступ можливий лише з локальної мережі, зате ліцензія купується одноразово.
Обираючи між хмарним та локальним розміщенням BAS, варто виходити з потреб компанії, технічних можливостей та бюджету. Хмарна версія — ідеальна для малого бізнесу та віддаленої роботи. Локальне встановлення більше підходить підприємствам з наявною IT-інфраструктурою, які хочуть повного контролю над системою.
