Кадастровий номер — це персональний «паспорт» ділянки в Державному земельному кадастрі. Без нього неможливо продати, подарувати чи оформити спадщину на будинок, а також підключити низку комунальних послуг. Якщо ваш двір досі числиться «білою плямою» на кадастровій карті, настав час виправити ситуацію. Процес складається з кількох кроків — частину можна пройти онлайн, іншу — лише з візитом до землевпорядника. Нижче — покрокова інструкція, підказки та типові помилки, яких варто уникати.
Крок 1. Перевірка чинного статусу ділянки
Перш ніж бігти за документами, варто з’ясувати, чи не зареєстрований номер раніше. Інколи сумлінний попередній власник уже все оформив, але інформація «загубилась» у паперових архівах.
Як швидко перевірити наявність номера
- Зайти на публічну кадастрову карту.
- У полі «Пошук» обрати «Адреса» й ввести населений пункт та вулицю.
- Приблизно визначити контур своєї ділянки. Якщо вона підсвічується та має код із 19 цифр — номер вже існує.
- Якщо ділянка «сіра» або межі відсутні — переходимо до оформлення.
Додатково варто запитати у селищній раді чи БТІ: можливо, у архіві є технічна документація, яку можна використати.
Крок 2. Замовлення землевпорядної документації
Щоб ділянку внесли до кадастру, потрібен проєкт землеустрою або технічна документація із встановлення (відновлення) меж. Обирають залежно від ситуації:
- Проєкт землеустрою — для нових ділянок чи зміни цільового призначення.
- Технічна документація — якщо будинок зведено давно, а межі фактично існують (паркан, огорожа).
Документацію готує сертифікований землевпорядник. Він виїжджає на місце, робить геодезичну зйомку, узгоджує дані із сусідніми власниками і готує пакет креслень та XML-файл для кадастру.
Що потрібно надати землевпоряднику
- Копію правовстановлюючого документа на будинок (держакт, договір купівлі тощо).
- Паспорт і код власника.
- Витяг з Держреєстру речових прав (за можливості).
- Ситуаційний план від БТІ або техпаспорт (якщо є).
Строк виконання робіт — від 7 до 30 днів, залежно від складності.
Крок 3. Погодження проєкту в органі місцевого самоврядування
Коли документація готова, її потрібно затвердити у сільраді, міськраді чи ОТГ. Зазвичай рішення приймається на найближчій сесії. Важливо: без цього кроку Держгеокадастр не внесе дані.
Порада: простежте, щоб у рішенні були вказані точні координати та площа. Помилка в сотих частках метра призведе до відмови.
Крок 4. Реєстрація кадастрового номера в Держгеокадастрі
Підписаний проєкт передають до місцевого управління або через ЦНАП. Сьогодні більшість відправляє пакети в електронній формі — XML + PDF-пояснення. Держгеокадастр перевіряє відсутність перетину меж із сусідами та правильність формулювання. Якщо все добре, ділянка отримує унікальний 19-цифровий код.
- Строк розгляду — до 14 днів.
- Статус заявки можна відстежувати на сайті e-land.gov.ua.
- У разі відмови вкажуть точну причину — виправити і подати повторно без додаткової оплати.
Після присвоєння номера замовляють витяг з Державного земельного кадастру. Це фінальний документ, який подають у нотаріуса чи до реєстратора майнових прав.
Поради, щоб процес не затягнувся
Кадастрові «квести» часто буксують через дрібниці. Щоб уникнути головного болю, дотримуйтесь кількох правил.
- Перевіряйте суміжні ділянки: якщо у сусідів межі накладені криво, вас теж «затроне».
- Не економте на геодезії: сучасний GPS-приймач мінімізує похибку до сантиметрів.
- Заздалегідь узгодьте з сусідами межові знаки — їх підпис потрібен у протоколі.
- Скануйте й зберігайте копії всіх квитанцій і рішень ради — інколи вони «губляться» у діло-провадженні.
І головне: починайте підготовку взимку або ранньою весною. У сезон «дача-будівництво-урожай» землевпорядники завантажені, а сесії рад збираються рідше.
Що робити після отримання номера?
Кадастровий номер — не фініш, а старт повноцінної легалізації нерухомості. Наступні кроки:
- Зареєструвати право власності на землю в ДРРП (той самий нотаріус або ЦНАП).
- Внести зміни у техпаспорт будинку, якщо площа ділянки відрізняється від старої.
- Переоформити договори з енергетиками чи водоканалом, якщо вони були на «тимчасових» підставах.
Після цього ви зможете безперешкодно продавати, дарувати чи закладати нерухомість під іпотеку — банкам і покупцям потрібен саме кадастровий номер.
Підбиваємо підсумки
Отримання кадастрового номера — це поєднання бюрократії, точних вимірювань і комунікації з органами влади. Найбільше часу займають землевпорядні роботи та очікування сесії міськради. Проте все реально пройти за 2–3 місяці без «хабарів», якщо уважно зібрати документи, найняти сертифікованого геодезиста і тримати руку на пульсі статусу заявки. Тоді ваша земельна ділянка офіційно «засвітиться» у кадастрі, а будинок стоїть на твердій законній основі.
